Quản lý dự án

Quản lý dự án (Project management) trước năm 1900 chưa có nhận thức đầy đủ, sau năm 1900 – 1950 mới có hiểu biết về từng dự án cụ thể, chỉ đến năm 1950 khi thành lập Viện Quản lý dự án- PMI ( Project Management Institute) ở Mỹ, thì nhận thức tổng hợp về quản lý dự án mới có lý thuyết tương đối đầy đủ và ngày càng hoàn thiện nhờ sự phát triển của các ngành KHKT liên quan.

Dự án ( Project) là gì ? Nói gọn là một sản phẩm cần được chế tạo, dịch vụ, hay một công trình có muc tiệu phải đạt rõ ràng, có ràng buộc thời gian thực hiện từ khi bắt đầu, đến khi kết thúc. Tuy theo tính chất của ngành nghề, của mục đích phải đạt mà có dự án qui mô nhỏ ( trong một tổ chức, trong một ngành nghề) hay qui mô lớn ( cho xã hội, quốc gia hay quốc tế).

Quá trình quản lý dự án ( Project management Process ) có các khâu quan trọng điểm khởi đầu I (Initiating); lập kế hoạch P (Planning); thực hiện E ( Executing); Giám sát và kiềm soát M&C ( Monitoring&Controlling) và Kết thúc C( Closing), giữa các khâu đó có quan hệ ràng buộc mật thiết với nhau ( xem hình vẽ)

Quản ly dự án theo quan điểm thông minh S.M.A.R.T( Specific ; cụ thề hóa được; Measurable : đo lường được; Available: có thể đạt được; Realistic : hiện thực;Time : có thời gian thực hiện ) gồm 9 lĩnh vực :

+4 lĩnh vực cốt lõi ( core function):

- quản lý qui mô dự án ( scope mgt)

- quản lý thời gian dự án ( time mgt)

- quản lý chi phí dự án ( cost mgt)

- quản lý chất lượng dự án ( quality mgt)

+4 lĩnh vực cần thiết làm thuận tiện hóa ( facilating functions):

- quản lý nhân sự ( human resources mgt0

- quản lý truyển thông ( communication mgt)

- quản lý rủi ro ( rick mgt)

- quản lý mua sắm đấu thầu ( procurement mgt)

+ Các công cụ và kỹ thuật phục vụ quản lý dự án

Các lĩnh vực quản lý trên thực hiện trong suốt vòng đới của dự án ( Project Life Cycle) và trong các khâu của quá trình quản lý dự án (I+P+E+M&C+C)

Các pha (phases) của dự án : Từ lập luận ( conceptual) đến thiết kế ( design: có tới 42 quá trình khác nhau) đến xây dựng ( construction) đến thực nghiệm ( testting) và áp dụng ( implementation)

Hiện nay Viện PMI đã xây dựng được các chuẩn ( standard) dùng trong quản lý dự án :

+ 5 nhóm qui trình

+ 9 lĩnh vực giúp quản lý dự án thành công

+ 517 input, output và công cụ kỹ thuật giúp nhà quản lý biết cách vận dụng các công cụ phù hợp vào từng qui trình, công việc

Tham khảo thêm :

www.pmi.org